Erlebnis statt Sitzdinner
Gemeinsame Aktivitäten ersetzen zunehmend den reinen Restaurantabend. Das Team will den Abend miteinander erleben, nicht nur nebeneinander sitzen.
Das Wichtigste in KürzeWelche Firmen-Weihnachtsfeier passt, hängt von Teamgröße, Budget und Unternehmenskultur ab. Planen Sie im Juni oder Juli. Buchen Sie Location und Transport bis Oktober verbindlich und klären Sie die Heimfahrt von Anfang an.Formate: klassisches Dinner, aktive Teamevents, Feiern im Freien, Weihnachtsreisen mit Übernachtung und soziale AktionenTrends 2026: Erlebnis statt Repräsentation, Nachhaltigkeit, gemeinsame Feiern mehrerer Standorte und Termine im JanuarMobilität: Im Dezember sind Busse stark ausgelastet, deshalb lohnt sich eine frühe Anfrage. Sammelrouten bringen alle sicher nach Hause, Zubringer verbinden mehrere Standorte.Für Konzerne: ein Vertragspartner, zertifizierte Qualität und Rahmenverträge bei wiederkehrenden VeranstaltungenSteuern: Freibetrag von 110 Euro je Person für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr. Den Einzelfall klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.agt: Personenbeförderung mit Fahrer ab 1 Person, 24/7 erreichbar. In der Regel erhalten Sie werktags innerhalb von 24 Stunden ein unverbindliches Angebot.
Jetzt kostenlos anfragen!
Anfrage starten
Wer die Weihnachtsfeier plant und worauf es ankommt
Die Firmen-Weihnachtsfeier ist für viele Unternehmen der wichtigste gemeinsame Termin des Jahres. Sie zeigt den Mitarbeitenden, wie das Unternehmen mit ihnen umgeht. Entsprechend hoch sind die Erwartungen an alle, die sie organisieren.
In kleinen und mittleren Unternehmen liegt die Planung meist beim Office Management oder bei der Assistenz der Geschäftsführung. Hier zählen klare Abläufe und möglichst wenig Abstimmungsaufwand. HR und People & Culture achten stärker darauf, dass alle Mitarbeitenden teilnehmen können und die Feier zur Unternehmenskultur passt.
In Konzernen kommen weitere Rollen dazu. Corporate-Event-Teams koordinieren oft mehrere Standorte gleichzeitig. Der Einkauf prüft Dienstleister nach Zertifizierungen, Vertragsbedingungen und Lieferantenbewertung. In vielen Betrieben plant außerdem ein Festkomitee oder der Betriebsrat mit, besonders bei Schichtbetrieb.
Fünf Formate für die Firmen-Weihnachtsfeier
Welches Format passt, hängt von Teamgröße, Budget und Unternehmenskultur ab. Zu jedem Format gibt es einen Tipp für die Anreise.
01
Klassisch
Restaurant, Weihnachtsmarkt oder Stadtführung funktionieren für jede Teamgröße. Rund um die Märkte sind Parkplätze im Dezember knapp, ein Shuttle hält die Gruppe zusammen.
Mehr erfahren
02
Aktiv
Kochevent, Escape Room oder Eisstockschießen verbinden Kolleginnen und Kollegen. Laufen die Aktivitäten parallel, sorgen abgestimmte Fahrpläne für das gemeinsame Abendessen.
Mehr erfahren
03
Draußen
Berghütte, Gutshof oder Fackelwanderung sind im Dezember gefragt. Spät am Abend fährt dort kaum noch öffentlicher Nahverkehr, winterfeste Fahrzeuge und ein Backup-Konzept gehören dazu.
Mehr erfahren
04
Mehrtägig
Städtetrip mit Weihnachtsmarkt oder Wochenende im Hotel. Der Reisebus bringt die Gruppe samt Gepäck gemeinsam ans Ziel, auf Wunsch mit Catering an Bord.
Mehr erfahren
05
Mit Sinn
Geschenke packen, bei einer Tafel helfen oder mit regionalen Anbietern feiern. Die gemeinsame Anreise im Bus senkt die Emissionen pro Person deutlich.
Mehr erfahren
Anreise und Heimfahrt: der unterschätzte Teil der Planung
Sichere Heimfahrt
Nach der Feier fährt niemand selbst. Sammelrouten mit Haltepunkten in Wohngebieten oder an Bahnhöfen bringen alle sicher nach Hause.
Mehrere Standorte
Zubringerbusse bringen Teams aus verschiedenen Niederlassungen pünktlich zum selben Ort, mit über 1.500 Buspartnern in Europa auch parallel in mehreren Regionen.
Schichtbetrieb
Gestaffelte Abfahrtszeiten ermöglichen auch Mitarbeitenden aus Früh- und Spätschicht die Teilnahme.
Barrierefreiheit
Fahrzeuge mit Einstiegshilfen stellen wir auf Anfrage bereit. Den Bedarf möglichst schon bei der Teilnehmerabfrage erfassen.
Frühe Anfrage
Im Dezember sind Busse stark ausgelastet. Für Freitage und Samstage empfehlen wir eine Anfrage bis spätestens Oktober.
Auftritt als Unternehmen
Auf Wunsch fahren die Busse im Corporate Design Ihres Unternehmens, umgesetzt über unser Busbranding.
Für Konzerne: Einkauf, Compliance und Rahmenverträge
Bei mehreren Standorten und Hunderten Teilnehmenden wird die Wahl des Dienstleisters zur Einkaufsentscheidung. Die agt – agency for global transport ist Ihr einziger Vertragspartner, auch wenn deutschlandweit mehrere Buspartner im Einsatz sind. Alle Nachweise finden Sie auf der Seite Zertifikate. Busse im Corporate Design sind über das Busbranding möglich.
| Kriterium | Was wir Ihnen bieten |
|---|---|
| Vertragspartner | Ein Vertrag und eine Rechnung, auch bei mehreren Buspartnern |
| Ansprechpartner | Fester Ansprechpartner von der Anfrage bis zur Rückfahrt |
| Netzwerk | Über 1.500 Buspartner in Europa |
| Ausfallsicherheit | Backup-Konzepte, 24/7 erreichbar |
| Zertifizierungen | ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 |
| Nachhaltigkeit | EcoVadis Platin 2026 |
| Wiederkehrende Feiern | Rahmenverträge möglich |
| Überblick am Eventtag | Check-in-Optionen und Statusmeldungen zu den Fahrzeugen |
Das sagen unsere Kunden
„Ich habe erneut mit agt ein größeres Projekt mit verschiedenen Shuttles aus ganz Deutschland umgesetzt. Für mich geht es nicht einfacher als die Profis mit ins Boot zu holen. Schnelle, kompetente Angebote und Lösungsvorschläge kommen so zu Stande.“
Herr C.
Privatkunde · 5,0 ★
„Wir nutzten den Service für eine geschäftliche Dienstreise von mehreren Personen. Die Betreuung, der laufende Kontakt als auch der Fahrer waren toll! Wir werden diesen Service gerne wieder nutzen, sobald eine neue Reise geplant wird.“
OH
OH · 5,0 ★
„Der Service war sehr gut. Man bekommt schnelle Antworten auf Fragen und hat immer einen Ansprechpartner. Die Fahrt und Organisation haben sehr gut funktioniert und alle waren mit dem Service sehr zufrieden. Würde hier immer wieder einen Bus buchen.“
Frau K.
Privatkunde · 5,0 ★
„Hohe Qualität. Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit des Dienstleisters. Freundlichkeit, Ortskenntnis und Flexibilität des Fahrers. Sehr gute Kommunikation zwischen dem agt-Service-Team und uns als Buchenden. Sehr professionell und zuvorkommend. Weiterempfehlung garantiert.“
Herr J.
Privatkunde · 5,0 ★
Steuerlicher Rahmen in Kürze
Für Betriebsveranstaltungen gilt in Deutschland ein Freibetrag von 110 Euro je teilnehmender Person, für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr. Voraussetzung ist, dass alle Mitarbeitenden des Betriebs oder einer Abteilung eingeladen sind. In die Berechnung fließen grundsätzlich alle Kosten der Veranstaltung ein, in der Regel auch der Transfer. Wie Ihre Feier im Einzelfall zu bewerten ist, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung. Dieser Abschnitt ersetzt keine steuerliche Beratung.
Checkliste: Weihnachtsfeier planen und Transport sichern
Sechs Etappen vom ersten Budgetgespräch bis zum Feedback nach der Feier.
-
1
Fünf bis sechs Monate vorher
Ziel, Budget und Teilnehmerkreis festlegen. Format und Wunschtermin wählen, eine Alternative im Januar prüfen und Locations anfragen.
-
2
Drei bis vier Monate vorher
Location verbindlich buchen und Transport anfragen, bei mehreren Standorten mit Zubringern. Danach das Save-the-Date an alle Mitarbeitenden senden.
-
3
Acht Wochen vorher
Programm und Catering festlegen. Die Teilnehmerabfrage erfasst Abholort, Ernährungswünsche und Bedarf an Barrierefreiheit.
-
4
Zwei bis drei Wochen vorher
Finale Teilnehmerzahl an Location und Busdienstleister melden. Abfahrtszeiten, Haltepunkte und Rückfahrten an das Team kommunizieren.
-
5
Am Tag der Feier
Ein Ansprechpartner beantwortet Fragen zu Transfer und Ablauf. Die Notfallnummer des Busdienstleisters liegt griffbereit.
-
6
Danach
Feedback einholen und festhalten, was beim nächsten Mal anders laufen soll.
Den Transport übernehmen wir
Ob Abteilungsfeier mit 12 Personen oder Firmenfeier mehrerer Standorte mit mehreren Hundert Gästen: Die agt plant Anreise, Zubringer und Heimfahrt aus einer Hand, mit Backup-Konzepten und 24/7 erreichbar. In der Regel erhalten Sie werktags innerhalb von 24 Stunden ein unverbindliches Angebot. Mehr zu unseren Leistungen für Geschäftskunden.
Häufige Fragen zur Firmen-Weihnachtsfeier
Wann sollte man mit der Planung der Weihnachtsfeier beginnen?
Idealerweise im Juni oder Juli. Beliebte Locations und Termine an Dezember-Wochenenden sind oft schon im Spätsommer vergeben.
Wie kurzfristig lässt sich ein Bus für die Weihnachtsfeier mieten?
Kurzfristige Anfragen prüfen wir gerne, die Umsetzung hängt von der Verfügbarkeit ab. Für Termine im Dezember empfehlen wir eine Anfrage bis Oktober.
Ab wie vielen Personen lohnt sich ein Shuttle?
Die agt organisiert Personenbeförderung mit Fahrer ab 1 Person. Je nach Gruppengröße setzen wir Limousine, Van, Kleinbus, Reisebus, Reisebus XL oder Doppeldecker ein.
Was kostet der Transfer zur Weihnachtsfeier?
Die Kosten hängen von Strecke, Fahrzeugtyp, Termin und Dauer ab. Einen Überblick gibt die Kostenseite. In der Regel erhalten Sie werktags innerhalb von 24 Stunden ein unverbindliches Angebot.
Wie kommen Mitarbeitende nach der Feier sicher nach Hause?
Mit einer organisierten Rückfahrt. Sammelrouten mit mehreren Haltepunkten decken verschiedene Wohnorte ab, sodass niemand selbst fahren muss.
Ist eine Weihnachtsfeier im Januar sinnvoll?
Für viele Unternehmen ja. Im Januar sind Locations und Fahrzeuge besser verfügbar, und die Feier konkurriert nicht mit privaten Terminen im Dezember.