Wie kommt das Team hin?
Liegt die Location nahe an einem Bahnhof, oder ist eine gemeinsame Fahrt nötig? Das entscheidet, ob Ihr Team mit Bahn, Bus oder vielen einzelnen Autos anreist.
Das Wichtigste in KürzeEine Weihnachtsfeier wird nachhaltiger, wenn weniger Wege anfallen, weniger Essen übrig bleibt und weniger Material nur für einen Abend gekauft wird. Viele Maßnahmen lassen sich ohne großen Mehraufwand umsetzen, wenn sie früh mitgedacht werden.Wege: Eine gemeinsame Fahrt ersetzt viele einzelne Autofahrten und klärt die Heimfahrt nach einem Abend mit Alkohol.Location: Erreichbarkeit, Heizung, Strom und Mehrweg vor der Buchung erfragen.Essen: saisonal und regional, eine festliche vegetarische Alternative zum Klassiker, Mengen über verbindliche Anmeldungen steuern.Deko und Geschenke: wiederverwenden, mieten oder weglassen, was nur einen Abend hält.Programm: ein gemeinsamer Einsatz oder eine Teamspende als Programmpunkt mit Sinn.Kommunikation: konkrete Maßnahmen nennen statt Etiketten wie „grüne Feier“.
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Was eine Weihnachtsfeier nachhaltig macht
Bei einer Firmenfeier heißt nachhaltig vor allem: weniger Wege, weniger Reste, weniger Einweg. Im Dezember kommen eigene Stellschrauben dazu. Es ist früh dunkel und kalt, oft wird Alkohol getrunken, und mit Deko, Weihnachtsbaum und Geschenken entsteht ein Posten, den andere Firmenevents nicht haben.
Dazu kommt die soziale Seite. Die Feier sollte für alle gut erreichbar sein, auch für Beschäftigte im Schichtdienst oder an anderen Standorten. Und sie kann einen Bezug über das eigene Team hinaus haben, etwa über einen gemeinsamen Einsatz vor dem Essen.
Format, Zeitplan und Budget behandelt der Ratgeber Weihnachtsfeier planen 2026, die Grundlagen nachhaltiger Veranstaltungen der Beitrag Nachhaltigkeit in der MICE-Branche.
Eine Feier oder mehrere?
Unternehmen mit mehreren Standorten entscheiden zuerst, ob alle an einem Ort feiern. Davon hängt ab, wie viele Kilometer zusammenkommen und wie viel Organisation nötig ist.
| Variante | Wege | Gemeinschaft | Organisation | Passt, wenn … |
|---|---|---|---|---|
| Zentrale Feier mit Zubringern | längere Anfahrt für einen Teil der Belegschaft, gebündelt in Zubringerbussen | die ganze Belegschaft an einem Abend | hoch: Abholorte, Fahrpläne und Rückfahrten für alle Standorte | die Standorte in Busreichweite liegen und die gemeinsame Feier das Ziel ist |
| Feier an jedem Standort | kurze Wege | das Team vor Ort, keine Begegnung zwischen Standorten | mehrere kleinere Feiern parallel | die Standorte weit auseinanderliegen |
| Regionale Feiern mit gemeinsamem Programmpunkt | kurze Wege | verbunden über einen gemeinsamen Programmpunkt, etwa eine Videobotschaft der Geschäftsführung oder dieselbe Spendenaktion | mittel | Gemeinschaft wichtig ist, die Entfernungen aber groß sind |
Essen und Getränke: saisonal planen, Reste vermeiden
Beim Essen entscheiden Menü und Menge. Im Winter bieten sich regionale Zutaten an, die gerade Saison haben oder gut lagern, etwa Kohl, Wurzelgemüse, Kürbis, Äpfel und Nüsse.
Fragen Sie Ernährungsweisen und Unverträglichkeiten gleich mit der Anmeldung ab. Dann weiß der Caterer früh, wie viele vegetarische, vegane oder glutenfreie Portionen er braucht, und muss nicht auf Verdacht kochen.
Lassen Sie sich im Angebot zeigen, woher die Hauptzutaten kommen und was mit übrig gebliebenem Essen passiert. Die wichtigsten Punkte für das Gespräch mit Caterer und Location fasst die folgende Übersicht zusammen.
Nachhaltige Weihnachtsdeko, Baum und Einladung
Was nur für einen Abend gekauft wird, landet danach oft im Müll. Die Regel ist einfach: wiederverwenden, mieten oder weglassen. Das gilt für den Weihnachtsbaum genauso wie für Tischdeko, Lichterketten und Einladungen.
Fragen Sie zuerst, was die Location an Deko und Beleuchtung schon hat. Oft reicht es, das Vorhandene mit Tannengrün und ein paar eigenen Stücken zu ergänzen.
Was Sie selbst anschaffen, sollte mehr als eine Saison halten. Sammeln Sie die Deko nach der Feier in einer beschrifteten Kiste und legen Sie fest, wer sie im nächsten Jahr wieder hervorholt.
Ein Programmpunkt mit Sinn
Einige Stunden bei einer Tafel, einer Wunschbaum-Aktion oder in einer Pflegeeinrichtung, danach geht es gemeinsam zum Essen. Fragen Sie früh an, was gebraucht wird und wie viele Helfende sinnvoll sind.
Im Ratgeber Weihnachtsfeier planen 2026 ist der Programmpunkt mit Sinn eines von fünf Formaten.
Das Team schlägt Organisationen vor und stimmt ab. Das Unternehmen legt den Betrag fest oder verdoppelt, was das Team sammelt. Die Abstimmung lässt sich gut mit der Anmeldung zur Feier verbinden.
Eine Führung in einer Manufaktur, eine Verkostung im Hofladen oder ein Workshop bei einem Handwerksbetrieb. Das Team lernt einen Betrieb aus der Nachbarschaft kennen, und das Budget für das Programm bleibt in der Region.
Die agt arbeitet in einer laufenden Kooperation mit Viva con Agua zusammen. Wie die Zusammenarbeit aussieht, steht im Beitrag zur Kooperation.
Anreise und Heimfahrt gemeinsam planen
Im Dezember ist es früh dunkel, die Feier endet spät, und oft wird Alkohol getrunken. Spät am Abend fahren Busse und Bahnen in vielen Regionen seltener. Eine gemeinsame Fahrt ersetzt viele einzelne Autofahrten und klärt die Heimfahrt, bevor jemand darüber nachdenken muss.
Nicht alle feiern gleich lange. Zwei Rückfahrten, eine frühere und eine spätere, sorgen dafür, dass niemand auf die Letzten warten und niemand früher gehen muss als gewollt.
Wie die agt An- und Heimfahrt organisiert, zeigt die Seite Bus mit Fahrer für die Weihnachtsfeier.
In vier Schritten zur gemeinsamen Fahrt
Anreise abfragen
Erfassen Sie in der Anmeldung Abholort und Anreisemittel. Daraus ergeben sich Haltepunkte und Fahrzeuggröße.
Bahn und Shuttle kombinieren
Reisen Teams von weiter her an, bringt die Bahn sie bis zum nächsten Bahnhof. Die letzte Strecke übernimmt ein Event-Shuttle. Bei mehreren Standorten fahren Zubringer so, dass alle gleichzeitig ankommen.
Fahrzeuggröße wählen
Vom Van bis zum Doppeldecker: Fahrzeuge für 1 bis 75 Personen, für größere Gruppen mehrere Fahrzeuge. Welche Größe zu Ihrer Gruppe passt, zeigt der Busgrößen-Vergleich.
Antrieb angeben
Wenn Sie einen bestimmten Antrieb wünschen, etwa HVO oder elektrisch, nennen Sie das in der Anfrage. Ob ein passendes Fahrzeug verfügbar ist, hängt vom Buspartner und vom Termin ab. Hintergründe zu den Alternativen erklärt der Beitrag Nachhaltige Kraftstoffe im Vergleich.
Maßnahmen im Überblick
Die Übersicht fasst die Maßnahmen zusammen. Den Zeitplan für die gesamte Feier finden Sie in der Checkliste im Ratgeber Weihnachtsfeier planen.
| Maßnahme | Wann entscheiden | Wer |
|---|---|---|
| Eine zentrale Feier oder Feiern je Standort festlegen | bei der Terminplanung | Geschäftsführung, HR |
| Location nach Erreichbarkeit, Heizung, Strom und Mehrweg auswählen | vor der Buchung | Office Management |
| Gemeinsame An- und Heimfahrt anfragen, Abholorte in der Anmeldung abfragen | mit der Buchung der Location | Office Management |
| Saisonales, regionales Menü mit gleichwertiger vegetarischer Option vereinbaren | bei der Menüplanung | Office Management, Caterer |
| Menge über verbindliche Anmeldungen steuern, Umgang mit Resten klären | bei der Menüplanung | Caterer, Location |
| Mehrweggeschirr und Leitungswasser vereinbaren | vor der Buchung | Location |
| Baum im Topf oder Mietbaum, Deko aus dem Vorjahr, LED mit Zeitschaltuhr | bei der Deko-Planung | Office Management |
| Einladung, Anmeldung und Tischplan digital, Maßnahmen darin konkret nennen | mit der Einladung | HR, Office Management |
| Geschenke und Regeln fürs Wichteln festlegen | im Herbst | HR, Festkomitee |
| Sozialen Programmpunkt vereinbaren | früh im Herbst | HR, Festkomitee |
Häufige Fragen zur nachhaltigen Weihnachtsfeier
Was ist eine nachhaltige Weihnachtsfeier?
Eine Firmenfeier, bei der Wege, Essen, Energie und Material bewusst geplant werden: eine gemeinsame An- und Heimfahrt, saisonales Essen ohne große Reste, Deko und Geschenke, die weiter genutzt werden. Oft gehört ein sozialer Programmpunkt dazu. Entscheidend sind die konkreten Maßnahmen, nicht das Etikett.
Ist eine nachhaltige Weihnachtsfeier teurer?
Nicht unbedingt. Einige Maßnahmen sparen Geld, etwa digitale Einladungen, Deko aus dem Vorjahr oder genauer geplante Mengen beim Essen. Andere können mehr kosten, zum Beispiel regionale Produkte oder ein Mietbaum. Wie sich das insgesamt auswirkt, hängt von Größe und Format der Feier ab.
Echter Weihnachtsbaum oder Alternative?
Ein Baum im Topf oder ein Mietbaum lässt sich nach der Feier weiter nutzen. Bei einem geschlagenen Baum ist die regionale Herkunft ein Kriterium. Klären Sie in jedem Fall, wer den Baum nach der Feier abholt.
Welche Weihnachtsgeschenke für Mitarbeitende sind nachhaltig?
Geschenke, die genutzt oder verbraucht werden: regionale Lebensmittel, ein Erlebnis oder freie Zeit. Eine Spende im Namen des Teams ist eine Alternative, wenn das Team mitentscheidet. Wie Geschenke steuerlich behandelt werden, hängt unter anderem davon ab, ob sie im Rahmen der Feier überreicht werden. Den Rahmen fasst der Ratgeber Weihnachtsfeier planen 2026 zusammen, den Einzelfall klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Was passiert mit übrig gebliebenem Essen?
Mitnahmeboxen für die Teilnehmenden sind die einfachste Lösung. Ob Speisen an Dritte weitergegeben werden dürfen, entscheiden Caterer und Location nach den Hygieneregeln. Klären Sie das vor der Feier.
Wie spreche ich im Team über die Maßnahmen?
Nennen Sie in der Einladung konkret, was Sie tun, zum Beispiel: „Wir fahren gemeinsam mit dem Bus, es gibt ein festliches vegetarisches Hauptgericht, die Deko stammt aus dem Vorjahr.“ Das ist verständlicher als ein Etikett wie „grüne Weihnachtsfeier“. Wer nach außen berichtet, etwa auf LinkedIn, sollte besonders genau sein: Für Umweltaussagen gelten seit dem 27. September 2026 strengere Regeln. Mehr dazu im Beitrag Nachhaltigkeit in der MICE-Branche.
Gemeinsam hin, gemeinsam zurück
Nennen Sie uns Datum, Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl und Abholorte. Wir planen An- und Heimfahrt passend zu Ihrer Feier, mit über 1.500 Buspartnern in Europa auch für mehrere Standorte gleichzeitig. In der Regel erhalten Sie werktags innerhalb von 24 Stunden ein unverbindliches Angebot.